Une box sur-mesure dédiée au projet de transformation
- Client : industrie
- Mission : concept créatif // rédactions contenus // gestion de projet
Objectifs
Changer d’outil de travail interne dans une grande société n’est pas évident : un changement lève toujours de nombreux blocages et craintes. Alors pour prendre un temps d’avance, il a fallu penser à un plan d’accompagnement des collaborateurs pour faciliter l’appropriation du nouvel outil et engager l’enthousiasme quant aux nouvelles façons de travailler.
Démarche
Pour lancer la dynamique, nous avons imaginé une journée de lancement du plan de transformation auprès de référents des équipes cibles. Cette journée, animée autour d’ateliers collectifs, était l’occasion de marquer le coup en distribuant des box sur-mesure aux couleurs du projet, composée de nombreux outils de communication pour faciliter la transition. À l’issue de cette journée de lancement, un accompagnement global des équipes au quotidien a permis de garder l’énergie initiée.
Un flyer de présentation, un tutoriel d’utilisation de l’outil une checklist des actions à réaliser et un glossaire des nouveaux termes à connaître...
Rien n’est laissé de côté, pas d’interrogations, de doutes ou d’incompréhensions. Tous les sujets sont abordés en amont de la phase de transition pour que tout soit bien clair pour tout le monde. Tout est dit, rien n’est caché pour que chacun.e devienne acteur du changement.
Un jeu de cartes pour répondre aux principales questions qui pourraient se poser
Un set d’une trentaine de cartes répondant chacun à une question concrète liée à l’arrivée de ce nouvel outil. Réparties en 5 grandes thématiques,, chacune représentées par une couleur distincte,
